派遣事業者専門

すずき社会保険労務士事務所

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事例のご紹介

司法書士様から派遣許可申請の依頼が突然
しかもタイムリミットは1か月!?

特定労働者派遣事業からの許可申請(北海道)
ご相談内容

同一都道府県内、地方都市の司法書士様からの許可申請のご依頼。

地元の社会保険労務士に依頼するも派遣事業に詳しい社会保険労務士がいなかったようです。

当事務所が行った対応

依頼者様は1か月くらいで許可がおりるだろうと思われていたので、最短で申請準備に1か月、申請から許可が下りるまで2か月から3か月かかることをご説明し、依頼者様にご理解いただきました。

許可要件をすぐに確認し、申請可能と判断。あとは依頼者様のご協力があれば短期でもいけると踏む。(今までの経験値から短期でも可能と判断)

主にメールや直接お会いしてご相談。
事務手引きや就業規則を作成、日々連絡を交わしながら教育訓練のカリキュラムなどを作成。社長の対応も早く、今後の会社の発展への熱い想いなどをお伺いしながら申請準備を進めていきました。

社長のご希望に間に合わせるためには、申請時に1か所でも不備があり書類を戻されたら間に合わなくなるため、ミスのない正確な許可申請手続きをしなければならない状態でした。

結果

社長のご協力もあり、結果として1か月で申請が受理され、2か月後には社長の手元に許可証が届きました。

社長からすぐにお礼の電話があり、
「本当に予定通り許可証が手元に届きました。専門家に依頼できてよかったです。社員全員で喜んでいます。」
と感謝のお言葉をいただきました。

許可申請時に提出する事務手引きの作成が難しい。
他県であるが、手引きの作成及び許可申請依頼は可能か

特定労働者派遣事業からの許可申請(他都道府県)
ご相談内容

ご自身では許可申請時に提出する事務手引きの作成が難しいため、他府県からホームページをご覧になってのご依頼。

直接伺うことができないので、メール・電話連絡にて許可要件を詳細に確認させていただいてから、申請可能と判断し受託いたしました。

当事務所が行った対応

事務手引きの作成からスタート。
キャリアアップのための教育訓練カリキュラム作成を数回にわたり納得するまでメール、電話で打ち合わせを行いました。

数回の打ち合わせを通して、法令遵守で今後とも派遣事業を実施していきたい、事業運営を適正におこなっていきたいという社長のまっすぐな気持ちが伝わってきて、是非とも許可申請をスムーズに進めたいと思い。お手伝いできることに嬉しさを感じました。

事務手引きが出来上がる頃に、就業規則もお願いしますとの申し出があり、申請に関するすべてを丸ごとお引き受けすることになりました。

都道府県が異なると添付書類なども異なる場合があり、素早く対応するためには当該労働局の担当者と連絡を取ることが重要になってきます。

今回も事務手引きの作成方法や添付書類の名称など細かいところが、事務所所在地である北海道とは異なる部分がありました。

そのため多少確認に時間を要しましたが、行政・依頼者様と常に連絡を取り合いながら準備を進めることができた結果、準備に要した時間は同一都道府県内の申請とそれほど変わりませんでした。

結果

社長との連携もスムーズに進み、無事許可申請も受理され、その後の実地調査も無事終了。

また、実地調査と同時に定期指導も実施され、就業条件明示書等の書類の指摘が行われたため、すぐにメールでやり取りを行い、定期指導後の対応を行いました。

定期指導後、社長より、離れていてもいつでも連絡とることが可能であり、何ら連絡を取ることに支障はなく、このまま派遣事業支援を行ってほしいとの申出をいただいた。

現在も引き続き支援をさせていただいております。

暫定措置を利用した許可申請を依頼したい。

特定労働者派遣事業からの許可申請(北海道)
ご相談内容

DMをご覧になってのご連絡。
暫定措置を利用した許可申請をご依頼いただきました。

当事務所が行った対応

直接お伺いし、許可要件を確認させていただきました。

特に暫定措置を利用して申請する場合は、1事業所であることが重要な要件になっていることから、事業所数や資産要件などを詳細に確認。

社長は申請可能か否か不安をお持ちであったが、申請可能であることを説明し受託いたしました。
就業規則の変更、事務手引きの作成、許可申請手続きを丸ごと受託。

結果

添付書類の準備もスムーズに進み着手後1か月半で申請手続きが完了。

申請後2か月で許可証が届きました。
許可証が届いたあとの廃止届や事業報告書など、直後の手続きは気をつけなければならないこともあり、それらもお引き受けし、手続きさせていただきました。

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